2.2.高值耗材管理系統(tǒng)功能:
%1.%2 高值耗材管理系統(tǒng)應用價值:
%1.%2 高值耗材管理系統(tǒng)功能及按理平臺說明:
%1.%2 系統(tǒng)接口支持:
接口 1:根據(jù)耗材條碼查詢耗材數(shù)據(jù)
針對擁有唯一條碼(也稱為院內碼、管理碼、收費碼)管理的醫(yī)院,這些高值耗材外包裝上 貼有條碼,每一個條碼就對應唯一的一個耗材。
我們系統(tǒng)管理端電腦入庫時,掃描這個條碼,就可以通過本接口獲取耗材的信息,減少 了本系統(tǒng)輸入耗材信息的步驟,節(jié)省人力和時間。 然后系統(tǒng)就可以將唯一條碼和 RFID 電子標簽進行綁定。實現(xiàn)入庫功能。
接口 2:自動上傳存取耗材明細記錄給 spd 系統(tǒng)
本接口用于上報存取記錄給 spd 系統(tǒng),需要 spd 系統(tǒng)提供上報數(shù)據(jù)接口。
接口 3:收費記錄接口
本接口由萬馬提供接口,spd 在獲取耗材收費記錄時,上報給萬馬接口。用于耗材柜核對取用的耗材去向,糾正用戶錯誤使用習慣,及時警告或提醒。
接口 4:退庫記錄接口
本接口由萬馬提供接口,spd 在二級庫退耗材給一級庫時時,上報給萬馬接口。用于耗材柜核對取用的耗材去向,糾正用戶錯誤使用習慣,及時警告或提醒。
接口 5:供應商資質獲取接口
本接口由萬馬提供接口,即時管理供貨商資質。
%1.%2 系統(tǒng)操作流程
第一步(耗材登記和 RFID 綁定)
? 方案一采用 RFID 標簽打印機。
本功能實現(xiàn)需要 SPD 實現(xiàn)對耗材的分類,當識別是普通耗材時,采用普通條碼打印機打印院內碼,當識別是高值耗材需要采用 RFID 標簽時,訪問萬馬接口由萬馬接口完成打印機標簽工作。
本方案一次性打印,減少人力物力。
? 方案二。采用 RFID 標簽打印機。
本方案用于醫(yī)院原有 spd 系統(tǒng)已經有院內碼的情況。步驟 1掃描院內碼
步驟 2萬馬打印程序自動向 spd 獲取院內碼對應的耗材信息步驟 3選擇標簽打印按序打印步驟 4按序貼標簽
? 方案三。
步驟 1貼 RFID 在耗材上步驟 1掃描院內碼。
步驟 2將耗材置于 RFID 讀寫器上,完成讀寫操作
第二步(存耗材)
? 用戶開柜。
一 “快速開柜”方式:在輔柜門控制器上,直接刷指紋、卡可直接開柜。
二在控制柜上,可刷卡、指紋、輸入工號密碼登錄以后,可以在軟件界面上點擊開柜。
備注: 用戶登錄以后,在軟件界面提供搜索功能。
通過輸入簡拼查詢耗材即可顯示耗材存取位置及數(shù)量。點擊開柜
? 存放耗材后,關閉柜門,系統(tǒng)即進入盤存操作,自動感知耗材入庫情況并顯示記錄。
? 錯誤將被標示,系統(tǒng)強制要求及時糾正這些錯誤,否則系統(tǒng)將不允許進行其他操作。
第四步(取耗材)
? 用戶開柜。
一 “快速開柜”方式:在輔柜門控制器上,直接刷指紋、卡可直接開柜。
二在控制柜上,可刷卡、指紋、輸入工號密碼登錄以后,可以在軟件界面上點擊開柜。
備注: 用戶登錄以后,在軟件界面提供搜索功能。
通過輸入簡拼查詢耗材即可顯示耗材存取位置及數(shù)量。點擊開柜
? 提取耗材后,關閉柜門,系統(tǒng)即進入盤存操作,自動感知耗材提取情況并顯示記錄。
%1.%2 系統(tǒng)使用說明(管理端-使用說明)
初始時,系統(tǒng)默認管理員賬號為 1 密碼 111111 請修改以確保系統(tǒng)安全。登錄以后,主界面為以下界面,最上方是當日使用耗材數(shù)據(jù)匯總。
中間是一些重要提示信息:例如庫存不足、用戶被限制使用、耗材未及時歸還、
下方是搜索和查找,例如當輸入簡拼時,可以在下面顯示您要找的耗材在哪個柜里。
最底下有設備概況、耗材檢索、一鍵全開、柜子庫存、使用記錄、綜合報表、監(jiān)控查詢、用戶管理、系統(tǒng)設置、注銷登錄這些按鈕。 其中耗材檢索為主界面,一鍵全開按鈕點擊以后打快速打開所有柜門,設備概況頁面則顯示設備當前運行情況以及耗材分布存放情況。
7.1.%3 權限管理
在耗材柜軟件上,點擊左側配置管理分類下“用戶管理”按鈕;
可以新增修改操作員權限,權限分為系統(tǒng)設置、查詢記錄、開柜權限、用戶管理監(jiān)控管理五種權限;
其中 擁有系統(tǒng)設置設置權限可以修改系統(tǒng)參數(shù)配置
擁有查詢記錄權限可以操作查詢操作記錄數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 擁有開柜權限權限是允許打開柜門的權限
擁有監(jiān)控管理權限可以調取系統(tǒng)監(jiān)控記錄、擁有用戶管理權限新增修改用戶,并且可以進入門控制器設置界面。
7.2.%3 系統(tǒng)設置
用于配置系統(tǒng)基本通訊參數(shù)以及提醒設置、監(jiān)控設置
7.3.%3 耗材庫存
分為單列查詢和匯總查詢
以下是單列查詢,顯示每一個耗材的信息以及空置天數(shù),空置天數(shù)超過警告時間的耗材背景顏色可以按系統(tǒng)配置而顯示不同的顏色
以下為匯總查詢,可以查詢單種耗材的庫存情況,并顯示庫存檢查結果。 當系統(tǒng)處于當前查詢時,可以點擊警限設置按鈕,設置耗材數(shù)量告警界限。
7.4.%3 使用記錄
如圖,可按人員、耗材、時間查詢耗材存取記錄。
7.5.%3 綜合報表
如圖,可按類別、上架數(shù)、使用數(shù)、庫存數(shù)查詢當日耗材使用情況。
7.6.%3 監(jiān)控查詢
可按時間直接調取監(jiān)控記錄,也可以查詢開柜記錄和告警記錄,直接按記錄時間調取該 時 間 點 的 監(jiān) 控 。 點 擊 左 側 記 錄 , 右 側 直 接 顯 示 視 頻 。
A、應急開鎖
為做好停電或通訊不良狀態(tài)下的應急處理工作,保障耗材柜系統(tǒng)的正常運行,按以下內容進 行操作:
1. 取耗材柜專用應急鑰匙。
2. 根據(jù)耗材放置位置,打開相應耗材輔柜上門楣。
3. 將鑰匙對準應急鎖,按壓帽蓋后逆時針方向旋轉鎖芯 90℃,耗材柜門實現(xiàn)開啟,LED 燈即亮。
4. 取出耗材后,請將應急鎖復位后再將耗材柜門關閉,LED 燈自動熄滅。
注意:因為應急開鎖是繞開系統(tǒng)執(zhí)行的開柜操作,系統(tǒng)程序將會將此操作認為是非法打開, 將會執(zhí)行報警。 醫(yī)護人員可以輸入工號密碼或指紋或工作卡確認告警消除
建議:在手術開始前先對系統(tǒng)的庫存進行盤存,為防止手術耗材的急用在盤存結束后可讓各柜門處于打開狀態(tài),等手術結束后關閉柜門進行盤存操作,對于已消耗的耗材進行確認 信息,減少了緊急狀態(tài)下取耗材的時間和方便多余耗材的歸還。
%1.%2 項目規(guī)劃
3.1.%3 實施流程:
為保證項目成功實施,信息系統(tǒng)建設能夠與科室業(yè)務開展平穩(wěn)契合,需完成以下包括項目準備、系統(tǒng)建設、上線驗收三大階段七大過程。